Tu software se quedó en la oficina. fincapp llega hasta el campo.

Agenda tu demo gratuita ¿Es para mí?

No reemplaza tu software ni tu Excel. Los alimenta.

Factura por revisarTransporte de fruta, vence el viernes.
  1. En el campo

    El mayordomo registra el día directo en fincapp: en el celular, la tablet o el computador de la finca.

  2. En la oficina

    Las facturas entran solas, se revisan y los pagos salen listos para el banco.

  3. En tu software, tu Excel o con tu contador

    La información llega lista, y tú te enteras de lo importante sin llamar a nadie.

¿Te suena alguna de estas?

Producir es solo la mitad del trabajo de una finca. La otra mitad pasa en la oficina. Marca las situaciones que vives hoy.

Foto recibida por WhatsApp, viernes 9:47 p. m.
Así llega hoy a muchas oficinas el trabajo de una semana. Alguien tiene que pasarlo, foto por foto, a Excel y después al software.

Toca las que te pasan. No hay respuestas incorrectas.

1En el campo

Todo empieza en el campo. Ahí está ahora la tecnología.

El trabajo del día se registra donde ocurre, sin cuadernos ni fotos. Mira cómo viaja un mismo jornal hasta tu software, antes y ahora.

Antes

Llega días después, y un 0,7 puede terminar convertido en 7.

Cuaderno en la fincaSe anota a mano
Foto por WhatsAppA veces borrosa o incompleta
Excel en la oficinaSe digita foto por foto
Tu softwareSe vuelve a digitar
Con fincapp

Llega el mismo día, revisado y sin volver a digitar.

Registro en la fincaCelular, tablet o computador
Validado al registrarMáximo un jornal por persona al día
Planilla de la quincenaSe arma sola
Tu softwareSe pega con un botón

Lo que hace fincapp en el campo

  • Registrar es como escribir un chatTrabajador, lote, labor y jornal. La finca y la hacienda se completan solas, y la fecha es la de hoy.
  • Los errores se detienen al registrarNadie suma más de un jornal al día, aunque trabaje en varias fincas. Una fecha mal escrita se rechaza, y el lote, la labor y el trabajador tienen que existir.
  • La quincena, lista para tu softwareAl cerrar la quincena, un botón copia la planilla para pegarla en tu software contable o agrícola. Lo que antes se digitaba, ahora se pega.
  • Cuentas de cobro en PDFPara quienes trabajan por cuenta de cobro, fincapp genera el documento con sus labores, valores, bonificaciones y descuentos.

Hoy, en fincas en operación, se registran así cerca de 300 jornales por quincena, de casi 30 trabajadores. Son más de 1.300 jornales en los últimos tres meses que nadie tuvo que volver a digitar.

1Registro del día, desde la finca

TrabajadorCarlos R.
LoteLote 6
Labor416 Parcheo de malezas
Jornal0,7

2Validaciones

  • Máximo 1 jornal por persona al día
  • Lote, labor y trabajador existen
  • Fecha válida

3Planilla de la quincena

184 jornales

  • Luis M.Lote 7730 Tumbar fruta1,0
  • Andrés P.Lote 4a402 Poda de formación1,0

2En la oficina

En la oficina: lo que llega, se procesa y sale listo.

Tu software vive en la oficina. fincapp vive en el campo. Casi toda finca que ya creció usa algún sistema: contable, agrícola o ganadero. Funciona para quien administra, pero está pensado para la oficina: licencias por equipo, programas que solo corren en un computador, pantallas que nadie usaría con las botas puestas. Por eso el dato sigue naciendo en un cuaderno, y alguien lo tiene que digitar después.

fincapp no viene a reemplazar tu software. Viene a llegar a donde él no llega: al lote, a la finca, al correo donde caen las facturas. Ahí captura la información, la revisa y se la entrega a tu software lista, sin que nadie la vuelva a digitar.

Donde nacen los datos

  • Correo de facturaciónFacturas electrónicas y cuentas de cobro
  • ProveedoresNIT y cuentas registrados, con alerta si cambian
  • Labores del campoEn cultivos, jornales por lote y labor

fincapp

  1. Recibe
  2. Lee
  3. Revisa
  4. Avisa

A dónde llegan, listos

  • Tu bancoEl archivo de pagos de la semana
  • Tu contabilidadInformación revisada para tu software o tu contador
  • El dueño y el gerenteAvisos con botones en el celular

Lo que fincapp no hace, porque ya lo hace muy bien tu software especializado:

  • Llevar la contabilidad y declarar impuestos.
  • Calcular el costo por kilo, por árbol o por hectárea.
  • Manejar la reproducción y la producción del hato.

De la factura al banco, sin transcribir nada.

La otra mitad del papeleo. Así recorre una factura de proveedor, desde que llega hasta que queda pagada.

  1. Llega

    El proveedor envía la factura al correo de facturación de tu empresa, como siempre.

  2. Se lee

    fincapp extrae proveedor, valor, vencimiento y datos bancarios.

  3. Se revisa

    Alguien de tu equipo confirma o corrige los datos. Sin ese paso, no cuenta.

  4. Se decide

    Cada semana ves qué vence y escoges qué pagar, finca por finca.

  5. Se paga

    Descargas el archivo y lo cargas en la sucursal virtual de tu banco.

fincapp nunca mueve tu dinero. Prepara el archivo de pagos, pero cada transferencia la autorizas tú, en tu banco.

3El resumen

La semana, en un solo lugar.

Jornales, facturas, pagos y avisos en un solo lugar. Son módulos que trabajan juntos: empiezas por lo que más te duele y sumas el resto cuando lo necesites.

Cuentas por pagar que se llenan solas

Tus proveedores siguen enviando facturas al correo de siempre. fincapp las lee, extrae los datos y las deja listas para que alguien de tu equipo las confirme.

  • Lee la factura electrónica de la DIAN directamente, sin que nadie tenga que digitarla.
  • Entiende cuentas de cobro y PDF con inteligencia artificial.
  • Ninguna factura cuenta en tus reportes hasta que una persona la revisa.
  • Filtra por finca, proveedor y fecha de vencimiento.
  • ¿Te llega alguna factura por otro lado? Basta con reenviarla al correo de facturación.
Por pagar, todas las fincas$9.160.000 vencen esta semana
$18.640.000
  • Fertilizantes y enmiendas$7.920.000Finca norteVence el viernes
  • Transporte de fruta$1.240.000Finca surVence el jueves
  • Mantenimiento de riego$3.480.000Finca norteVence en 9 días
  • Empaques y canastillas$6.000.000Finca surVence en 12 días
4 facturas revisadas. 2 más esperan revisión y aún no cuentan.Generar lote de pago

Lote de pago semanal

Escoges las facturas que vas a pagar y fincapp las agrupa por finca y por banco, con el total a la vista. Genera el archivo de pagos en el formato de Davivienda y Daviplata, y si usas otro banco, lo configuramos con un ejemplo de su plantilla. Si a un proveedor le faltan datos, queda por fuera con la razón explicada.

Jornales desde el campo

En las fincas agrícolas, el mayordomo registra desde la finca, en celular, tablet o computador, quién trabajó, en qué finca, en qué lote y en qué labor. Al cerrar la quincena, la planilla queda lista para pegar en tu software contable.

Controles que te protegen

Permisos por persona, revisión obligatoria, facturas pagadas que ya no se pueden modificar y alertas cuando un proveedor cambia su cuenta bancaria.

Avisos e informes en tu celular

Un resumen semanal de lo que debes, con un botón para proponer el lote de pago desde el chat. Y un aviso cada vez que se genera un archivo para el banco. Además, informes por correo o mensajería, con la frecuencia que elijas.

Cuentas de cobro en PDF

Para quienes trabajan por cuenta de cobro, el documento sale con sus labores, valores, bonificaciones y descuentos, listo para descargar.

Una finca o varias

Cada finca con sus lotes, actividades, proveedores y cuentas bancarias. Si tienes varias, además una vista consolidada para la gerencia.

Tu finca te avisa. Tú no tienes que preguntar.

Nada de llamar a la oficina, esperar un correo o perseguir a alguien por chat para saber cómo va la finca. fincapp te lo manda al celular, por mensajería instantánea. No son mensajes de texto sueltos: son avisos con botones para ver el detalle y actuar desde ahí.

  • Un resumen cada semana, sin pedirloLo que vence, cuánto suma y en qué fincas, el lunes a primera hora.
  • Alertas en el momentoSi algo necesita tu atención, como un cambio en la cuenta bancaria de un proveedor, te enteras antes de pagar.
  • El tablero a un toqueCada aviso trae un botón que abre el tablero y te deja entender en segundos en qué está la finca.
  • Decides desde ahíPide la propuesta del lote de pago desde el mismo chat. Tu equipo la recibe lista para revisar.
fincappAsistente de tus fincas
Lunes, 7:00 a. m.Resumen de la semana

Tienes $18.640.000 por pagar en 3 fincas, y $9.160.000 vencen esta semana. Hay 2 facturas esperando revisión.

Miércoles, 3:12 p. m.Cambio de cuenta bancaria

Un proveedor actualizó sus datos de pago. Confírmalo antes de incluirlo en un lote.

Viernes, 9:40 a. m.Archivo de pagos listo

$9.160.000 en 2 bancos, listo para cargar en la sucursal virtual.

Así cambia el papeleo de tu finca.

Lo que ganas tú, y lo que gana tu equipo.

Para quien dirige la finca

  • Respuestas sin pedir informesCuánto debes, a quién y cuándo vence, desde el celular.
  • Cada finca con sus cuentas clarasFacturas y pagos separados por finca, sin mezclar nada.
  • Menos riesgoNingún cambio de cuenta bancaria pasa sin que lo sepas.
  • Tú tienes la última palabraDecides qué se paga. fincapp nunca mueve tu dinero.

Para tu equipo administrativo

  • Adiós a digitar dos vecesNi fotos de cuadernos ni facturas que pasar a mano: los jornales llegan registrados y las facturas se leen solas.
  • Un día de pagos más cortoSe escoge qué pagar y el archivo del banco sale listo.
  • Los errores se atajan a tiempoToda factura pasa por revisión, y un cambio de cuenta bancaria genera una alerta antes de pagar.
  • Todo en un solo lugarFacturas, proveedores, jornales y pagos, sin buscar en cinco sitios.

Ya trabaja en fincas que producen.

fincapp no nació en una oficina. Hoy trabaja en 6 fincas en operación, entre cítricos, nueces y lechería. En los cultivos registra los jornales del campo y las facturas; en la lechería, sus facturas y pagos. Cada actividad queda organizada por separado, sin perder la vista de conjunto.

Cítricos

Jornales por lote y labor, registrados el mismo día desde el campo, y las facturas de insumos y servicios.

  • Poda
  • Fumigación
  • Fertilización
  • Cosecha
  • Transporte de fruta

Nueces

Huertos de macadamia de ciclo largo y decenas de labores distintas. Cada jornal queda en su lote.

  • Plateo
  • Fertilización
  • Control de plagas
  • Recolección

Lechería

Proveedores que facturan cada semana y pagos que salen de su propia cuenta bancaria, en un archivo separado del agro.

  • Concentrados
  • Servicio veterinario
  • Transporte de leche
  • Cuenta bancaria propia

¿Tu finca es de aguacate, café, ganadería de carne u otra actividad? La estructura de fincas, lotes y labores se adapta. Cuéntanos cuál es la tuya.

No te dejamos solo con el programa.

Sabemos que muchos sistemas terminan abandonados porque nadie los pone a andar. Por eso el arranque lo hacemos nosotros.

  1. Lo configuramos

    ClouDoctor hace la configuración y parametrización inicial de fincapp para tu operación: tus fincas, tu banco y tu forma de trabajar.

  2. Tu equipo aprende

    Entregamos videos e instructivos cortos para que cada persona sepa qué le toca, a su ritmo.

  3. Empiezas por lo que más duele

    Puedes arrancar solo con facturas y pagos, sin cambiar todo de golpe, y sumar el resto después.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que pedirles a mis proveedores que cambien la forma en que me facturan?

No. Las facturas electrónicas y cuentas de cobro que llegan al correo de facturación entran solas. Si alguna te llega por otro lado, basta con reenviarla a ese correo.

¿Tengo que dejar el software que ya uso?

No. fincapp no reemplaza tu programa contable, agrícola o ganadero. Lleva la captura de datos al campo y al correo, y le entrega a tu software la información revisada, lista para registrar sin volver a digitarla.

¿Quién registra los jornales?

El mayordomo o administrador de la finca, el mismo día, desde un celular, una tablet o el computador de la finca. Sin cuaderno ni fotos por WhatsApp. Cada persona tiene los permisos que le corresponden según su rol.

¿Con qué bancos funciona?

Hoy genera el archivo de pagos con la plantilla de Davivienda y Daviplata. Si usas otro banco, con un ejemplo de su plantilla lo configuramos.

¿fincapp hace los pagos por mí?

No. fincapp nunca mueve tu dinero. Prepara el archivo de pagos, y cada transferencia la autorizas tú en la sucursal virtual de tu banco.

¿Puedo empezar solo con una parte?

Sí. La mayoría empieza por facturas y pagos, que es donde más tiempo se pierde, y suma los demás módulos cuando los necesita.

¿Necesito instalar algo?

No. fincapp funciona desde el navegador del computador o del celular, y los avisos te llegan por mensajería instantánea. Sí necesita conexión a internet.

¿Y si en el lote no hay señal?

fincapp necesita conexión para registrar, pero el mayordomo no tiene que hacerlo parado en el lote. Lo hace el mismo día desde un punto de la finca con señal, como la casa o la oficina, en un celular, una tablet o un computador.

¿Mi equipo lo va a poder usar?

Está pensado para quien lleva las cuentas, no para expertos en sistemas. En el arranque entregamos videos e instructivos, y tu equipo empieza con lo que ya conoce: facturas y pagos.

¿Quién está detrás?

fincapp es un producto de ClouDoctor, una empresa colombiana que cuida la presencia online de las empresas. Una finca también vive en internet: interactúa con bancos, facturación electrónica, software especializado y correo. Cuidar esa parte es lo que hacemos.

¿Cuánto cuesta?

Depende del tamaño de tu operación. En la demostración gratuita revisamos tu caso y te damos una propuesta concreta.

Mira fincapp funcionando con tu finca.

Agenda una llamada y te mostramos cómo funcionaría con tus proveedores, tu banco y tu equipo. La demostración es gratuita y sin compromiso. Si puedes, invita a quien lleva las cuentas: es quien más va a sentir la diferencia.

Agenda tu demo gratuita

O escríbenos a hola@fincapp.co